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喜讯 | 祝贺山西大学商务学院融合服务门户平台上线运行

作者:集创科技        时间:2020-12-06 10:00:00

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山西大学商务学院成立于2001年3月,是经教育部和山西省人民政府批准设立,实施全日制本科层次教育的独立学院。综合办学实力名列2019武书连中国独立学院排行榜第五,山西省第一;在2018年教育部阳光高考信息平台发起的本科层次院校满意度调查中名列山西省本科层次院校满意度第一名,是一所以管理学、经济学、文学和工学为主体,多学科协调发展的现代化大学。

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2020年6月,集创科技喜中山西大学商务学院智慧校园平台建设项目,以《教育信息化2.0行动计划》的“三全两高一大”目标为指引,根据学校实际条件及需求,建设“一张表管理和一站式服务”的融合服务门户。集创科技秉持高标准、高质量、高起点建设工作原则,历时6个月,在祥瑞大雪到来之际,融合服务平台正式上线运行。

精益求精,携手共建融合服务门户

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山西大学商务学院秉持技术领先,精益求精的理念,按照“高起点、大平台、跨专业”的思路,携手集创科技在原业务流程的基础上共同构建以服务师生为宗旨,集教学、科研、人事、财务、资产为一体的“融合服务门户”综合性服务平台,全方位涵盖校园工作生活各类目,共设计实施上线线上流程31项,微服务21项,微应用6项。

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数据驱动应用,全员构建“个人中心”

以数据驱动应用,“融合服务门户”为每一位师生构建了“个人中心”,集中展示学院与自身相关的各种数据、如个人基本信息、教学信息、科研信息、财务信息、资产信息等,为大家工作生活提供各项数据资源支持和服务。

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流程优化重构,致力优质网上办事体验

平台建设阶段,在学院各部门的大力支持和共同努力下,对业务流程进行了优化与重构,新增多项人性化功能设置。如在“业务申请”页面增加“流程展示”、“信息暂存”、“信息重置”、“打印”等功能,以便于师生使用为核心宗旨,最大程度为师生提供更好的网上办事体验。

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统一身份认证,一人一号连通所有系统

统一身份认证对接教务、财务、资产、科研、迎新、人事等各类系统12个,涵盖单点登录、微应用、流程、数据清洗(工号、组织机构统一)、第三方待办信息、通知公告、消息、日程、数据等校园相关各方面,以上内容全部在融合服务门户平台进行展现。上线一周,总认证次数37000+,认证人数达到8500+,系统各项指标均安全稳定运行。

 

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嫁接企业微信,提升数据服务价值

企业微信作为学校移动办公和师生交流的窗口,服务19000+师生,通过移动端开展各类事项即时申请和办理,“工作台”栏目总共分9大类,54个小类的办事流程,以热门应用、教学服务、学工服务、党群服务、通知公告等进行层级分布,便于师生查找使用。

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其中,教务处作为学校服务师生最繁忙的部门,设置如大学生学科竞赛项目备案、学院教学工作量等10项流程,由线下转变为线上即时提供服务,极大程度的方便了各类师生。

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财务情况作为学校工作的重要一环,流程优化必不可少。在企业微信平台开发上线如工资条、集成财务等各类数据。在查询每月发放的工资及明细的同时,可以对两个月的薪资进行多维对比,快速标记差异(红色),让教师工资的发放做到笔笔可查,心中有数。此应用上线后,周使用次数达2415次,真正做到“让应用用起来”。

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建设进度随业务发展将进一步推进,在未来,大批高日活量的的微应用将陆续上线,如财务系统催缴费、教务处工作量查询、保卫处的外来车辆人员与管理等,让数据产生更大的效应。

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本次项目历时6个月,从烈日炎炎到大雪纷飞,山西大学商务学院“融合服务门户”的各项功能在数月实践测试后正式上线运行,极大地提高师生办事的效率,兑现“让信息多跑路,让师生少跑腿”的承诺,真正实现了校园管理的科学化、规范化、高效化。

习近平总书记指出,标准决定质量,有什么样的标准就有什么样的质量,只有高标准才有高质量。本次项目建设集创科技交出了一份满意的答卷,真正做到在太原高等教育学校中建立高标准、高质量、高起点的“样板工程”随着智慧校园的普及,应用需求趋向服务升级与管理转型,在未来,集创科技将更加努力,为广大师生提供更便捷、实用、个性化的智慧校园服务。

END

集创科技根植教育行业11年,始终致力于智慧校园建设和服务。十余载间,我们坚持学习、不断革新、奋力争先,始终坚持“聚焦客户面临的挑战,不遗余力帮助客户成就卓越”的经营理念,为省内近百所院校提供了系统、专业的智慧校园解决方案及服务。
2020年,集创科技将继续秉承“有理想 有能力 有担当”的工作方针,进一步加强校企合作,持续努力、不断探索,陪伴山西教育信息化事业一路成长!
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